Использование облачных служб

Если вы один изменяете файлы проекта и используете OmniPlan на нескольких устройствах, вы можете воспользоваться услугами облачного хранилища, чтобы синхронизировать файлы OmniPlan на Mac и iOS.

Файлы, созданные в OmniPlan 4, можно безопасно хранить в самых популярных облачных сервисах. Для лучшей совместимости с файлами из всех версий OmniPlan мы рекомендуем использовать синхронизацию со службой OmniPresence или Apple iCloud Drive.

В этой главе описываются функции OmniPresence, а также другие доступные варианты облачных хранилищ.

Использование стороннего облачного хранилища

OmniPlan поддерживает облачную синхронизацию с наиболее популярными хранилищами.

Не все службы синхронизации одинаковы, и синхронизация с любым удаленным сервером сопряжена с определенным риском. Если вы планируете синхронизировать файлы OmniPlan со сторонней службой, эта информация может помочь выбрать тип файла, который лучше всего подходит для выбранной вами службы.

Документы OmniPlan, созданные в OmniPlan 4, по умолчанию используют тип документа плоский файл, и их можно безопасно хранить в большинстве облачных сервисов.
Тип файлов пакет из более старых версий OmniPlan не поддерживается многими сервисами, такими как Dropbox, Google Диск, OneDrive и Box. Попытка выполнить синхронизацию с этими сервисами приведет к конфликту версий. Если вы синхронизируете файлы пакетов, мы настоятельно рекомендуем использовать Apple iCloud или наш сервис OmniPresence, которые поддерживают более широкий набор файловых функций.

Если у вас возникли проблемы с синхронизацией определенного файла проекта, вы можете изменить его тип в Инспекторе документа проекта, чтобы лучше соответствовать требованиям вашего облачного сервиса.

Использование облачного хранилища OmniPresence

OmniPresence — это бесплатная облачная утилита, разработанная Omni Group для синхронизации файлов на разных устройствах.

На вашем Mac OmniPresence — это приложение, которое работает в фоновом режиме и отслеживает подключенную папку. Эта утилита гарантирует, что файлы в папке всегда синхронизированы с файлами в облаке (сервер WebDAV по вашему выбору) и приложениями для iOS, поддерживающими OmniPresence.
В iOS OmniPresence встроен во все приложения Omni Group, использующие документы, включая OmniPlan. Доступ к папкам и файлам OmniPresence можно получить из обозревателя документов этих приложений.

При подключении к той же папке все ваши устройства с поддержкой OmniPresence сразу обнаруживают любые изменения в документах и мгновенно выполняют синхронизацию, чтобы поддерживать везде актуальные версии файлов.

Чтобы начать работу с OmniPresence на Mac, загрузите OmniPresence для Mac с веб-сайта Omni Group.

Синхронизация OmniPresence (как и любое облачное хранилище) не заменяет функции совместной работы из версии OmniPlan Pro. OmniPresence работает как облачное хранилище, чтобы поддерживать актуальность файлов между устройствами; он не отслеживает изменения этих файлов, не поддерживает действия по публикации и не предназначен для одновременного доступа нескольких пользователей.

Если ваш проект требует редактирования несколькими участниками, рассмотрите возможности совместной работы, предлагаемые в версии Pro.

Использование OmniPresence с сервером Omni Sync

Сервер Omni Sync является нашим собственным облачным сервером, который выступает в качестве центрального узла для всех задач синхронизации. Он является единственным вариантом подключения OmniPresence при синхронизации файлов между Mac и устройствами iOS.

В отличие от других совместимых облачных серверов, поскольку мы контролируем аппаратное и программное обеспечение сервера, мы можем дать более точный совет, если у вас возникнут проблемы при синхронизации.

При эксплуатации сервера Omni Sync мы никогда не получаем доступ к вашим данным без вашего разрешения. Поэтому вы можете быть уверены, что ваши данные защищены и находятся в безопасности на сервере Omni Sync. Узнайте больше о нашей политике конфиденциальности здесь.

Чтобы использовать сервер Omni Sync, сначала нужно создать учетную запись Omni. Если у вас ее нет, перейдите на наш сайт и зарегистрируйтесь, а затем следуйте инструкциям в письме, которое вы получите.

Использование OmniPresence с собственным сервером

Мы понимаем, что иногда вы хотите хранить свои данные на собственном сервере. Это может быть связано с правилами компании, юридическими ограничениями или вашим желанием самостоятельно контролировать резервное копирование важной информации.

Если вы не хотите использовать сервер Omni Sync, можно настроить службу OmniPresence для подключения к любому серверу WebDAV. Это может быть ваш собственный сервер или сторонний сервис, которому вы доверяете.

Omni не может обеспечить прямую поддержку серверов, управляемых третьими сторонами, поэтому мы рекомендуем убедиться в наличии навыков системного администрирования, если вы планируете эксплуатировать сервер самостоятельно.

Если вы все же решите использовать собственный сервер WebDAV, эта статья на нашем сайте поддержки включает несколько советов по настройке.

Как работает OmniPresence

Когда служба OmniPresence включена, указанный сервер WebDAV (Omni Sync, ваш собственный или сторонний сервер WebDAV) управляет синхронизацией, чтобы поддерживать актуальность файлов. При каждой последующей синхронизации OmniPresence сравнивает локальные файлы с файлами на сервере и применяет все изменения к файлам на сервере. Это гарантирует, что ваши файлы не только являются актуальными, но и доступны везде, где (и когда) вы в них нуждаетесь.

Имеется также встроенный механизм автоматической синхронизации. При сохранении (в том числе автоматическом) файла OmniOutliner в папке, для которой задействована служба OmniPresence, служба обновляет файл на сервере синхронизации. Наибольший интервал сверки данных OmniPresence на устройстве и на сервере Omni Sync — один час. Если ничего не изменилось, OmniPresence продолжает контролировать состояние файлов. Таким образом, файлы OmniOutliner всегда защищены и, что более важно, являются актуальными.